Zjawiskowo duża liczba ośrodków konferencyjnych, istniejących w każdym prawie mieście świata, świadczy o dużym zainteresowaniu taką właśnie formą spotkań biznesowych, naukowych czy innych. W przeszłości uczestniczenie w konferencjach
1 było dowodem na zajmowanie wysokiej pozycji społecznej i powszechny szacunek. Obecnie, każdy praktycznie może zarówno zorganizować konferencję jak i w niej uczestniczyć. Dzieje się tak głównie dlatego, że wzrosła świadomość społeczna ludzi z branży biznesowej czy naukowej, przez co dostrzegli oni niezaprzeczalne korzyści płynące z tego rodzaju spotkań właśnie, jak na przykład tworzenie sieci kontaktów. Podmioty świadczące usługi jak obsługa konferencji to dziś przeważnie każdy szanujący się hotel, wyższa uczelnia czy lokalne ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, które specjalizują się w organizacji konferencji. Podmioty świadczące usługi jak organizacja konferencji
2 to dziś przeważnie każdy szanujący się hotel, wyższa uczelnia czy lokalne ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, wyspecjalizowane w organizacji konferencji.